Les groupes sont pris en charge à l’aéroport de Genève ou à convenir. Les groupes arrivent en principe entre le 8 et le 10 août et la date de départ est fixée au 16 août. L’hébergement et la restauration se font en commun au village d’Evolène. Les conditions de séjour sont conformes au règlement du CIOFF.
Les spectacles se déroulent à Evolène dans une halle de fête pouvant contenir jusqu’à 1000 spectateurs en gradins. La scène mesure 16m sur 12m. Une sonorisation et un éclairage de théâtre sont assurés.
